Ordre du jour
Réunion du mercredi 14 mars 2012
Salle Suzanne-Jacques (halte scolaire)
· À 19 h, début de la rencontre.
1. Présentation des accompagnateurs et fonctions durant le séjour.
M. Régis Morin : organisation et logistique ;
Mme France Brunet : gestion de l’argent de l’argent de poche ;
Mme Annie Mailloux : « infirmière ».
2. Fiches médicales et autorisation de déplacement à remettre avant de quitter.
3. Absence ou présence en classe :
· Lundi le 2 avril : présence obligatoire en classe ;
· Mardi le 3 avril : à la discrétion des parents. L’élève peut venir en classe pour manquer le moins de matière possible ou être à la maison pour la préparation finale ;
· Vendredi 13 avril : présence obligatoire en classe.
4. Vous devez remettre les devises en Euro de votre enfant à Mme Annie Mailloux au plus tard le lundi 26 mars 2012.
5. Passeport : date limite de remise à Mme Annie Mailloux le lundi 26 mars 2012.
6. Aéroport : procédures et départs/arrivées des vols – arrivée des élèves :
Départ 3 avril
Vol : TS 152
Départ de Montréal à 21h20
Arrivée à Bruxelles à 10h20
Lieu de rassemblement : vous devez être au comptoir d’Air Transat à 18h00
Retour 12 avril
Vol TS 353
Départ de Paris (Charles-De-Gaulle) à 10h40
Arrivée à Montréal à 12h20
7. Coordonnées des auberges :
Auberge Adveniat Hello Hostel
10, rue François 1er 1, rue de l’Armistice
75008 Paris 1081-Bruxelles
Tél. : 33 1 77 45 89 10 Tel. : 32 471 93 59 27
WiFi WiFi
8. Tenue vestimentaire et effets divers à apporter (voir la liste : « Dans ma valise à roulettes, j’apporte… »).
9. Adaptateurs, convertisseurs, piles et chargeurs.
10. Émetteurs/récepteurs portatifs : interdiction pour les élèves.
12. Achats de souvenirs en France et en Belgique.
13. Poids des bagages : un bagage à main (max : 10 kg) et une valise à roulettes (max : 25 kg).
14. Médicaments avec ou sans ordonnance, Épipen, Benadryl, Gravol, etc.
15. Organisation et fonctionnement en général.
16. Chandail «École Sans Frontière».
17. Carnet de voyage et duo-tang.
18. Vous ne devez pas avoir en votre possession à l’arrivée à l’aéroport de Dorval :
- Le passeport de votre enfant ;
- L’argent de poche en € de votre enfant ;
- Son carnet de voyage ;
- Son t-shirt rouge de « École Sans Frontière ».
19. Période de questions.
Avant de quitter la réunion, les documents suivants doivent être complétés et remis :
ü Feuille de consentement avec le sceau du commissaire à l’assermentation.
ü Fiche médicale signée.
ü Présence ou absence de votre enfant le mardi 3 avril.
Si la tendance se maintien dans le ciel de Bruxelles, les températures seront entre 11 et 18C lors de notre séjour en Belgique. La nuit, la température variera entre 3 et 5C.
